Nutze nur Tools, die du auch gerne benutzt

Technik macht unser Leben in vielen Situationen deutlich leichter. Durch geeignete Tools können wir produktiver sein. Wir können Sachen machen, von denen früher niemand gewagt hätte, zu träumen.

Doch Tools können unser Leben auch schwermachen.

Wenn wir etwas nicht beherrschen oder nicht gerne benutzen, wird dies unsere Produktivität deutlich mindern. Die Tools, die eigentlich dazu da sind, um uns zu helfen, stehen uns auf einmal im Weg.

Früher dachte ich, dass es gut wäre, wenn ein Tool mehr Funktionen hat. Mehr Funktionen bedeuten mehr Möglichkeiten, richtig?

Auch wenn das in der Theorie so sein mag, sieht die Praxis ganz anders aus.

Viele Tools sind so komplex, dass sie uns bei bestimmten Aufgaben nicht mehr optimal unterstützen. Sicherlich mag es eine Person geben, die diese eine besondere Funktion braucht. Doch brauchst du sie? Falls nicht, dann kann dich diese Funktion sogar dich davon ablenken, was du eigentlich tun willst.

Lass mich das Ganze an einem Beispiel verdeutlichen. Nehmen wir an, du möchtest einen Text wie diesen schreiben. Da ich ihn auf meinem Blog veröffentliche, ist die Formatierung bereits stark von der Website vorgegeben.

Welches Tool ist dafür gut geeignet?

Sicherlich das, welches du gerne benutzt und gut beherrscht. Doch auch wenn Word (oder die meisten anderen Textverarbeitungsprogramme) viele Funktionen hat, dienen die meisten der Funktionen nicht, meine Aufgabe besser zu machen.

Ich möchte lediglich einen Text schreiben. Dafür brauche ich keine ausgefallenen Funktionen. Tatsächlich stören sie mich sogar dabei. Word ist lädt langsam und die Oberfläche ist völlig überfüllt.

Ein minimalistisches Tool wie iA Wirter erscheint mir deutlich geeigneter. Es lenkt mich nicht ab. Es bieten alles, um produktiv einen Text zu schreiben. Nicht mehr, nicht weniger.

Ich möchte nicht sagen, dass viele Funktionen schlecht sind. Ich meine nicht, dass irgendwelche Tools grundsätzlich besser sind als andere.

Worum es mir geht: Was ist das Richtige für dich?

Gib dich nicht mich Sachen zufrieden, die du nicht gerne nutzt. Nur weil etwas mehr Funktionen hat, ist es nicht automatisch besser.

Im Laufe der Zeit habe ich sogar das Gegenteil festgestellt. Die Reduktion auf die wesentlichen Funktionen ist meist die bessere Wahl.

Natürlich ist es schwer, solch ein Produkt herzustellen. Es ist viel einfacher, alle möglichen Funktionen in ein Produkt zu stecken. Denn zu erkennen, was der Nutzer wirklich will und braucht, ist schwer.

Wären wir Maschinen, wären mehr Funktionen sicherlich besser. Doch da wir das nicht sind, ist die Benutzerfreundlichkeit genauso wichtig.

Tools, die genau das und nur das richtig gut machen, was du machen möchtest, sind besser als solche, die alles gut oder vielleicht sogar nur durchschnittlich können.

Es ist irgendwie ironisch, dass wir heutzutage die Funktionsfähigkeit unserer Tools einschränken, damit wir mit ihnen produktiver sind.

Nutze keine Sachen, nur weil andere meinen, dass sie „besser“ seinen. Stattdessen nutze die Sachen, die du liebst und dich unterstützen, genau das zu tun, was du tun willst.